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Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 2 février 2008

Le Président, Christophe PREVOT, ouvre l'Assemblée Générale en présence de 11 (10 présents et 1 procuration) représentants élus des clubs sur 14 (taux de participation de 78,57 %) et de 8 spéléos non votants. Il rappelle que le document d'AG est disponible sur le site du Comité : http://cds54.ffspeleo.fr/administration

Le Président présente les excuses de la part du Directeur de la DDJS, du Président du Conseil Général de Meurthe-et-Moselle et du Président du CDOS.

Liste des représentants élus (à l'arrivée de tous) :

Club

Représentant

Présent

ADI
COLOMBO Thierry

-

ASDUN
BOYETTE François

-

ASSCa
GAPP Marc

-

CLRS
LE GUERC'H Bernard

oui

SCL
WOURMS Nathalie
WOURMS Sylvain

oui
oui

SS-USBL
RODANGE Denis

oui

USAN
ADMANT Pascal
DUCHAMP Dominique
KELLER Jean-Paul
MARTIN Martial
PREVOT Daniel
PREVOT Eliane
REVOL Pierre

oui
oui
oui
oui
oui
oui
oui

Liste des spéléos présents non votants :

Club

Spéléo

SS-USBL
FIZAINE Jean-Paul
LOSSON Benoît
USAN ANTOINE Noëlle
CUXAC Pascal
MARTIN Marie
METZGER Jean-Luc
PREVOT Christophe
WIRTZ Cyril

Le CDS-54 compte cette année 7 clubs rassemblant 123 membres (dont 1 individuel), soit 40,1 % des 307 licenciés de la région et 1,6 % des 7 576 licenciés de la Fédération.

La lecture des renseignements statistiques par le Président montre :

Le Président effectue la lecture de son rapport moral pour l'année écoulée :

Une discussion s'engage sur le problème rencontré par les clubs et par le CDS pour motiver les jeunes à venir en camps interclubs.

Le Président présente ensuite le rapport d'activités du CDS 54 pour 2007 et les projets pour 2008 :

Le Trésorier présente le bilan financier et le compte de résultat suivants au 31 décembre 2007 pour l'exercice 2007 :

Bilan financier 2007 (au 31/12/2007) :

A C T I F

P A S S I F
Livret d'épargne
Compte courant
Produits à recevoir
3 876,15 €
182,97 €
330,00 €
Report des exercices
Résultat de l'exercice 2007
Charges à payer
Provision totale
3 835,27 €
18,92 €
165,33 €
369,60 €
T O T A L 4 389,12 € T O T A L 4 389,12 €

Compte de résultat de l’exercice 2007 (du 1/1/2007 au 31/12/2007) :

P R O D U I T S

C H A R G E S
Quote-part LISPEL
Produits financiers
Subvention CG-54
Subvention FNDS
Stages vacances
Session GSL
Reprise sur provision
528,74 €
107,55 €
1 304,00 €
700,00 €
900,00 €
56,67 €
2 800,00 €
Frais postaux & SIMM
Frais administratifs
Frais de gestion
Aides financières
Stages vacances
Achats de matériels
Commission Secours
Perte 2005/2006
672,78 €
74,99 €
6,50 €
472,00 €
667,00 €
1 841,88 €
2 342,89 €
300,00 €
T O T A L 6 396,96 € T O T A L 6 378,04 €

Résultat de l'exercice

18,92 €

L'exercice 2007 est créditeur de 18,92 €.

Le compte courant est créditeur au 31 décembre de 182,97 € (plus des produits à recevoir de 330 € et moins des charges à payer de 165,33 €) et le livret de 3 876,15 € ce qui représente un actif total au 31 décembre 2007 de 4 389,12 €.

Le CDS est en bonne santé financière. Il subsiste de gros retards de paiement (notamment sur les stages vacances) ; pour les groupes qui ne payent pas, il convient de leur envoyer un recommandé avec accusé de réception (que l'on facture au groupe) leur demandant de régler leur sortie, et également de ne pas les reprendre pour d'autres sorties.
Le problème du paiement des cadres lors des stages vacances est soulevé. Le vérificateur aux comptes, Jean-Paul FIZAINE, suggère de rembourser les personnes sur la base d'indemnités kilométriques et de prise en charge des repas (sur présentation d'une note de frais de la part des cadres). D'autre part, il faudrait faire une trace écrite le jour de la sortie, en faisant signer au responsable du groupe une feuille sur laquelle seraient inscrits le nombre d'enfants et le nom du responsable (ceci afin d'éviter que des groupes disent qu'ils n'ont pas participé à la sortie quand ils reçoivent la facture à payer). Enfin, il est convenu qu'un groupe se compose de 8 enfants au maximum et qu'une sortie supplémentaire sera facturée s'il y a plus de 8 enfants, obligeant le cadre à faire 2 tours (comme cela s'est déjà produit).

Le budget prévisionnel suivant est adopté pour 2008 :

P R O D U I T S

C H A R G E S
Quote-part LISPEL
Intérêts du livret
Subvention CG-54
Subvention FNDS
Stages vacances
Camp CDS
Reprise sur provision
500,00 €
110,00 €
1 000,00 €
700,00 €
-
-
360,00 €
Frais administratifs
Frais postaux & SIMM
Aides financières (stages fédéraux)
Aide manifestations, clubs
Commission secours
Camp CDS
Stages vacances
Achats de matériels
Panneau Pierre-la-Treiche
Frais de gestion / fonctionnement
100,00 €
700,00 €
500,00 €
150,00 €
610,00 €
-
-
600,00 €
-
10,00 €
T O T A L 2 670,00 € T O T A L 2 670,00 €

Le résultat du vote des quitus est le suivant (11 votants sur 14) :

Les élections pour la nouvelle olympiade ont alors lieu : 12 postes sont à pourvoir (dont 1 réservé à un médecin, 2 réservés aux femmes et 9 réservés aux hommes) et 11 candidats se présentent : Dominique DUCHAMP, Jean-Paul KELLER, Marie MARTIN, Martial MARTIN, Jean-Luc METZGER, Daniel PREVOT, Eliane PREVOT, Pierre REVOL, Denis RODANGE, Cyril WIRTZ et Sylvain WOURMS. Ils sont élus à l'unanimité.

Le nouveau comité propose à l'Assemblée Cyril WIRTZ au poste de Président : il est élu à l'unanimité. Les autres postes du Bureau reviennent à : Sylvain WOURMS (président adjoint), Jean-Paul KELLER (trésorier) et Marie MARTIN (secrétaire).

En ce qui concerne les commissions du CDS-54 :

Les nouveaux vérificateurs aux comptes sont Pascal ADMANT, Jean-Luc METZGER et Eliane PREVOT.

Le CDS doit revoir la liste de ses représentants aux Assemblées générales de l'AAMLS et de la LISPEL. Les 13 représentants sont désormais : DUCHAMP Dominique (USAN), KELLER Jean-Paul (GSL), LE GUERC'H Bernard (CLRS), MARTIN Marie (USAN), MARTIN Martial (USAN), METZGER Jean-Luc (USAN), PREVOT Christophe (USAN), PREVOT Daniel (USAN), PREVOT Eliane (USAN), REVOL Pierre (USAN), WIRTZ Cyril (USAN), WOURMS Nathalie (SCL) et WOURMS Sylvain (SCL).

Le CDS doit également élire un représentant à l'AG de la FFS : Cyril WIRTZ représentera le CDS-54 à la prochaine AG de la FFS.

Il est rappelé à tous les clubs qu'ils doivent renvoyer leur BAAC (Bilan Annuel d'Activité des Clubs) au CDS et à la LISPEL.